Kasa Fiskalna: Ważne obowiązki przedsiębiorcy

Posiadanie kasy fiskalnej wiąże się z szeregiem obowiązków, których dopełnienie jest kluczowe dla prawidłowego rozliczania sprzedaży. Poniżej znajdziesz najważniejsze z nich, uwzględniając zarówno kasy z papierowym/elektronicznym zapisem kopii, jak i kasy online.

Wspólne obowiązki dla wszystkich kas fiskalnych:

• Wystawianie paragonów: Z każdej transakcji sprzedawca ma obowiązek wystawić czytelny paragon fiskalny i wydać go klientowi.
• Kontrola poprawności danych: Systematycznie sprawdzaj, czy kasa prawidłowo rejestruje sprzedaż (sprawdzaj np. nazwy towarów, usług czy stawki VAT). W przypadku nieprawidłowości, skontaktuj się z serwisem kas fiskalnych
• Raport okresowy (miesięczny): Po zakończeniu każdego miesiąca, w którym była rejestrowana sprzedaż, masz obowiązek wystawić i wydrukować raport miesięczny. Termin to 25. dzień następnego miesiąca.
• Przeglądy techniczne: Co najmniej raz na 2 lata zleć przegląd techniczny kasy fiskalnej uprawnionemu serwisantowi. Termin liczy się od fiskalizacji lub ostatniego przeglądu. Pamiętaj, żeby nie przekroczyć terminu przeglądu. W naszym serwisie kas fiskalnych w Bydgoszczy polecamy robienie przeglądu fiskalnego raz w roku. Kwota jest niższa o połowę i nie grozi Państwu przekroczenie terminu dwóch lat.
• Przechowywanie książki serwisowej: Masz obowiązek przechowywać książkę serwisową kasy fiskalnej oraz związaną z nią dokumentację.
• Płatności bezgotówkowe: Od 1 stycznia 2022 roku musisz umożliwić klientom dokonywanie płatności bezgotówkowych (za pomocą instrumentu płatniczego) w każdym miejscu prowadzenia działalności.

Dodatkowe obowiązki dla kas z papierową i elektroniczną kopią danych:

• Archiwizacja danych: Przechowuj kopię każdego wystawionego paragonu (w formie papierowej lub na karcie pamięci, w zależności od typu kasy).
• Raport dobowy: Najpóźniej przed rozpoczęciem sprzedaży następnego dnia, wystaw i wydrukuj raport dobowy.
• Wymiana pamięci fiskalnej: W przypadku zapełnienia lub uszkodzenia pamięci kasy, wymień ją za pośrednictwem serwisu i ponownie fiskalizuj kasę.

Dodatkowe obowiązki dla Kas Online:

• Stałe połączenie z internetem: Kasa online musi mieć stałe połączenie z internetem, umożliwiające przesyłanie danych do Centralnego Repozytorium Kas (CRK). W przypadku braku stałego połączenia, możesz złożyć wniosek do naczelnika urzędu skarbowego o zgodę na przesyłanie danych w określonych odstępach czasu.
• Praca w trybie online: Kasa musi pracować w trybie online, przesyłając dane o sprzedaży na bieżąco do CRK.
• Brak archiwizacji: Dane z kasy online są automatycznie przesyłane i zapisywane w CRK, dlatego nie ma obowiązku dodatkowej archiwizacji.
• Wymiana pamięci fiskalnej: W przypadku zapełnienia lub uszkodzenia pamięci kasy, wymień ją za pośrednictwem serwisu i ponownie fiskalizuj kasę.

Pamiętaj, że informacje i interpretacje przepisów prawa mogą ulegać zmianom. Zawsze warto konsultować się ze specjalistami w dziedzinie kas fiskalnych oraz śledzić aktualne przepisy prawa dotyczącego kas oraz drukarek fiskalnych.